도면 관리가 안 되는 회사의 공통된 특징 3가지
제조업에서 도면 관리는 늘 중요하다고 말하지만,
막상 문제가 생기기 전까지는 크게 체감되지 않는 영역이기도 합니다.
비링커 클라우드를 서비스하면서 제조업 관련된 여러 회사들을 만나보면서 느낀 게 하나 있습니다. 도면 관리가 잘 안 되는 회사들은 놀랍도록 비슷한 구조를 가지고 있다는 점입니다.
회사 규모와 상관없이, 아래 세 가지 중 두 개 이상에 해당한다면
도면 문제는 언젠가 한 번은 반드시 터진다고 봐도 과하지 않습니다.
1. ‘최종 도면’이 사람 기억에 의존하고 있다
도면 관리가 무너지는 가장 흔한 시작점은
‘최종 도면’이 시스템이 아니라 사람 머릿속에 있을 때입니다.
실무에서는 이런 장면이 자주 나옵니다.
“이게 최종 아닌가요?”
“아, 그건 수정 전 도면이에요.”
“메일로 보낸 게 최신이었는데요…”
기술팀, 품질팀, 구매팀, 외주사가
각자 가지고 있는 도면이 조금씩 다르고,
정작 무엇이 최종인지 명확하게 설명할 기준은 없는 상태인 경우가 많습니다.
이 상황에서 누군가 일부러 잘못한 경우는 거의 없습니다.
각자 자기 기준에서는 ‘최신 도면’을 보고 있었기 때문입니다.
문제는,
최종 도면을 확인하는 방법이 사람의 기억이나 커뮤니케이션에 의존할수록
도면 사고는 구조적으로 반복될 수밖에 없다는 점입니다.
2. 도면이 ‘책임 자료’가 아니라 ‘업무 참고용’이다
도면 관리가 잘 되는 회사와 그렇지 않은 회사를 가르는 기준은
의외로 단순합니다.
“이 도면이 왜 이 버전이었는지 설명할 수 있는가?”
도면이 단순히
작업 참고용 파일
메일 첨부 문서
공유 폴더 안의 자료
정도로만 취급될 경우,
문제가 발생했을 때 근거를 설명할 수 있는 자료가 남지 않습니다.
그래서 결과적으로 항상 같은 결론으로 이어집니다.
담당자가 실수했다
외주사가 잘못 봤다
커뮤니케이션이 부족했다
하지만 실제로는
언제, 누가, 어떤 도면을, 어떤 기준으로 전달했는지를
명확하게 보여줄 수 없기 때문에
사람에게 책임이 몰리는 구조가 되는 경우가 대부분입니다.
도면을 관리한다는 것은
파일을 정리한다는 의미가 아니라,
문제가 생겼을 때 설명할 수 있는 근거를 남기는 일에 가깝습니다.
3. 도면이 회사 기준이 아니라 부서별로 흩어져 있다
도면 관리가 안 되는 회사일수록
도면이 한 곳에 모여 있지 않습니다.
기술팀은 기술팀대로
품질팀은 품질팀 기준으로
구매팀은 발주용 도면만 따로
외주사는 전달받은 파일을 각자 보관
겉으로 보면 도면은 다 존재합니다.
하지만 실제로는 모두가 같은 기준을 보고 있지 않은 상태입니다.
이 구조에서는
도면 수정이 잦아질수록
외주사가 늘어날수록
프로젝트가 복잡해질수록
도면 사고가 날 확률이 급격히 높아집니다.
그리고 문제는 항상
가장 늦게 공유받은 곳,
가장 오래된 파일을 들고 있는 지점에서 발생합니다.
이건 관리자의 역량 문제가 아니라
도면이 회사의 단일 기준으로 작동하지 않는 구조의 문제입니다.
도면 문제는 ‘사람’보다 ‘구조’의 문제
도면 이슈가 생기면 보통 이런 말로 마무리됩니다.
“다음엔 더 조심하겠습니다.”
“체크를 한 번 더 하겠습니다.”
하지만 제가 느낀 경험상, 구조가 바뀌지 않으면 같은 문제는 다시 발생합니다.
사람은 늘 바뀌고, 외주사는 늘어나고, 프로젝트는 점점 복잡해지기 때문입니다.
도면 관리가 된다는 건 완벽한 사람이 있다는 뜻이 아니라,
기준이 하나로 정리되어 있고
변경 이력이 남아 있고
문제가 생겼을 때 설명할 수 있는 상태
를 의미합니다.
효율적인 도면 관리 시스템, 비링커 클라우드
비링커 클라우드는 앞서 살펴본 도면 관리 문제를
현장의 관점에서 해결하기 위해 만들어진 도면 관리 소프트웨어입니다.
대한민국에서 도면 관리 소프트웨어를 개발·공급하는 업체는 여럿 있지만,
실제로 제조를 함께 경험하며 서비스를 만든 경우는 거의 없습니다.
비링커 클라우드는 ‘비링커 매뉴팩처링(Belinker Manufacturing)’ 서비스를 통해
실제 제조 프로젝트를 함께 수행해 왔고, 그 과정에서 도면 문제로 발생하는 다양한 시행착오를 직접 겪어왔습니다.
그 경험을 바탕으로 도입된 기능들은 현장에서 바로 쓰기 쉬운 구조로 설계되어 있으며,
제조업 실무자가 별도의 학습 없이도 사용할 수 있도록 UI/UX 역시 최대한 간결하게 구성되어 있습니다.
또한 자체 개발팀을 기반으로 도면 이력 관리, 파일 연결, 외주 협력사 공유 등
제조 현장에서 반복적으로 발생하는 문제들을 지속적으로 개선하고 확장해 나가고 있습니다.
도면 관리가 더 이상 사람의 기억이나 주의에만 의존하는 영역이 아니라, 회사 차원의 기준으로 정리되어야 한다고 느껴진다면 비링커 클라우드는 하나의 선택지가 될 수 있을 것입니다.
국내 최대 공급 레퍼런스 확보
비링커 클라우드는 대한민국에서 국내 최대 공급 레퍼런스를 확보하고 있습니다. 대기업부터 코스피 상장사, 중견기업, 중소 자동화장비기업, 임가공사 등 다양한 레퍼런스를 확보하고 있는 곳은 비링커 클라우드가 국내 유일입니다.
월 3만 원 수준의 비용을 지불하면, 우리 회사도 수준급의 도면관리 서비스와 보안 체계를 갖출 수 있습니다.
비링커 클라우드는 기존 도면관리 구축 시스템 대비 매우 효율적인 비용과 시스템을 제공하고 있습니다.
지금 바로 비링커 클라우드에 문의해보세요.