"도면관리 솔루션 도입하면 월 얼마?" — 5인 가공업체부터 20인 제조사까지, 규모별 실제 비용 총정리

도면관리 솔루션이 필요하다는 건 알겠는데, 가격을 검색하면 "문의 바랍니다"만 나옵니다.

PDM, PLM 같은 대형 솔루션은 도입 비용만 수천만 원에서 억 단위. 거기에 커스터마이징, 교육, 유지보수 비용까지 더하면 중소기업 입장에서는 엄두를 내기 어렵습니다. 그래서 많은 중소 제조기업이 결국 공유 폴더나 NAS, 카카오톡 파일 전송에 머물러 있습니다. "우리 규모에서는 그런 솔루션 도입은 무리"라는 판단이 먼저 서기 때문입니다.

하지만 정말 그럴까요?

이 글에서는 도면관리 솔루션의 비용 구조를 항목별로 분해하고, 실제로 중소 제조기업이 부담 가능한 수준의 선택지가 있는지, 있다면 어떤 기능까지 포함되는지를 구체적인 숫자와 함께 정리합니다.

1. 기존 도면관리 솔루션, 왜 비싸게 느껴질까

전통적인 PDM(Product Data Management)이나 PLM(Product Lifecycle Management) 솔루션의 비용 구조를 들여다보면, "가격"이 아니라 "비용 구조의 복잡함" 자체가 문제라는 것을 알 수 있습니다.

초기 도입 비용

가장 먼저 발생하는 비용은 소프트웨어 라이선스입니다. 사용자 수 기반으로 책정되며, 5인 기준으로도 수백만 원에서 수천만 원이 소요됩니다. 여기에 서버 구축 또는 온프레미스 설치 비용이 추가됩니다. 사내 서버를 새로 구매해야 하는 경우 하드웨어 비용만 수백만 원, IT 인프라가 갖춰지지 않은 중소기업이라면 네트워크 구성까지 포함해 초기 비용이 급격히 불어납니다.

기존에 쌓아둔 도면 데이터를 새 시스템으로 옮기는 마이그레이션 비용도 무시할 수 없습니다. 파일 구조 변환, 메타데이터 매핑, 데이터 검증 과정에 별도의 컨설팅 비용이 붙는 경우가 대부분입니다. 그리고 업체별 커스터마이징. 우리 회사의 업무 프로세스에 맞게 화면을 구성하거나 기능을 조정하려면, 그것 역시 별도 견적입니다.

운영 비용 (매년 반복)

도입 후에도 비용은 계속됩니다. 연간 유지보수 계약은 보통 라이선스 비용의 15~25% 수준입니다. 2,000만 원짜리 라이선스라면 매년 300~500만 원이 유지보수 비용으로 나갑니다. 서버를 자체 운영한다면 관리 인력(또는 외주) 비용이 추가되고, 솔루션 업데이트나 보안 패치 적용도 별도 작업으로 진행되는 경우가 많습니다.

교육 비용

PDM/PLM 솔루션은 기능이 방대한 만큼, 사용법을 익히는 데 시간이 걸립니다. 도입 초기에 전 직원 대상 교육이 필요하고, 신규 입사자가 들어올 때마다 교육을 반복해야 합니다. 기능 업데이트가 되면 재교육도 필요합니다. 교육 자체의 비용뿐 아니라, 교육 기간 동안 업무가 중단되는 기회비용까지 더해집니다.

합산하면?

5인 규모의 중소기업 기준으로 현실적인 총비용을 추산해 보겠습니다.

초기 도입에 최소 2,000만 원, 매년 유지에 400만 원 이상. 5인짜리 가공업체 대표 입장에서 "그냥 USB로 관리하자"는 결론에 도달하는 것은 무리가 아닙니다.

3. 비링커 클라우드의 실제 비용: 숫자로 보기

비링커 클라우드는 제조업 도면관리에 특화된 클라우드 SaaS 서비스입니다. "문의 바랍니다" 없이, 요금표를 공개합니다.

요금제 4가지

연간 결제 시 10% 할인이 적용됩니다. PDF 변환 횟수와 AI 속성 추출 횟수는 기본 제공량 외에 추가 구매도 가능합니다.

가장 많이 사용되는 요금제는 Standard Plus입니다.

4. 우리 회사 규모면 얼마? — 규모별 비용 시뮬레이션

"요금표는 알겠는데, 실제로 우리 회사에 적용하면 얼마야?" 이 질문에 답하기 위해, 가장 많이 사용되는 Standard Plus 요금제 기준으로 규모별 시뮬레이션을 준비했습니다.

5인 기업 — 소규모 가공업체

하루 6,500원. 직원 한 명의 커피 한 잔 값으로 전체 도면 관리 시스템을 운영할 수 있습니다. 5인 규모라면 Standard 요금제(월 15만 원)로도 시작할 수 있습니다.

10인 기업 — 중소 제조업체

연 475만 원. 전통적인 PDM 솔루션의 초기 도입비 한 번으로 비링커 클라우드를 10년 넘게 사용할 수 있는 금액입니다. 서버 관리, 업데이트, 백업 비용까지 모두 포함입니다.

20인 기업 — 중견 제조업체

20명이 사용해도 연 1,000만 원 미만. 기존 PDM 솔루션의 연간 유지보수 비용 수준으로, 서버 구축 없이 전체 도면관리 시스템을 운영할 수 있습니다.

실제로 모든 직원에게 줘야 하나요?

꼭 그럴 필요는 없습니다. 비링커 클라우드는 필요한 인원 수만큼만 구독하면 됩니다. 예를 들어 20인 기업이라도 도면에 직접 접근이 필요한 인원이 10명이라면, 10인 기준으로 구독하면 됩니다. 나중에 인원이 늘어나면 멤버를 추가하고, 줄어들면 비활성화하면 됩니다. 요금제도 회사 설정에서 언제든 변경 가능합니다.

요금제 결제 및 변경 화면

5. "이 가격에 뭐가 되는데?" — 포함된 기능 전체 정리

가격이 합리적이면 "싼 만큼 빠진 게 있지 않을까" 의심이 드는 것은 당연합니다. 비링커 클라우드의 구독료에 포함된 기능을 하나씩 정리합니다.

AI 도면 속성 자동 추출

수백 장의 DWG 도면에서 단가, 수량, 재질, 후처리 방식 등의 정보를 AI가 한꺼번에 자동으로 추출합니다. 도면 위의 텍스트를 비전 AI로 인식하여, 수작업으로 엑셀에 옮기던 시간을 획기적으로 줄여줍니다. Standard Plus 기준 월 1,500회까지 사용 가능합니다.

파일 연결 (조립도-부품 관계 관리)

조립도와 부품도, 첨부 서류, 현장 사진 등을 폴더 위치에 구애받지 않고 자유롭게 연결할 수 있습니다. 이미지 뷰, 계층 뷰, 단계 뷰 세 가지로 관계 구조를 직관적으로 확인 가능합니다. BOM 구조 시각화에 유용합니다.

보안 공유

비밀번호 기반 공유 페이지를 생성하여 외부 협력사에 안전하게 도면을 전달합니다. 열람 마감 날짜 설정, DWG→PDF 자동 변환, 이메일 예약 전송, 공유 로그 기록까지 지원합니다.

세분화된 권한 관리

프로젝트 단위와 폴더 단위의 이중 권한 체계를 제공합니다. 원본 다운로드, 파일 내보내기, 공유, 파일 관리, 업로드, 삭제까지 6가지 권한을 멤버별로 세밀하게 제어할 수 있습니다. 그룹 기능으로 부서별 일괄 권한 적용도 가능합니다.

속성 관리 & 엑셀 뷰

도면에 단가, 수량, 재질 등 속성 정보를 직접 연결하고, 엑셀 형태의 뷰에서 한 화면으로 확인·수정할 수 있습니다. 속성 숨김, 강조, 단위 설정 기능도 제공되며, 엑셀 파일로 내보내기도 가능합니다.

통합 검색

파일명, 속성값, 폴더명 세 가지 기준으로 클라우드 전체를 검색합니다. 상세 필터(파일 타입, 기간, 업로드 멤버 등)를 조합한 정밀 검색이 가능하고, 검색 결과에서 바로 다운로드·공유·수정 등의 작업을 처리할 수 있습니다.

보안 체계

IP 제한(허용된 IP만 접근 가능), 워터마크(텍스트/이미지 기반, 전 도면 자동 적용), 활동 로그(파일 삭제·다운로드·인쇄 등 전체 기록)의 3중 보안을 제공합니다.

다양한 뷰 모드

그리드 뷰(썸네일), 리스트 뷰(파일+폴더 목록), 엑셀 뷰(속성 차트), 상세 뷰(개별 도면 확대) 등 업무 상황에 맞는 다양한 뷰를 지원합니다.

버전 관리 & 수정자 추적

하나의 도면에 여러 버전을 저장하여 수정 이력을 관리할 수 있습니다. 누가 업로드했는지, 누가 마지막으로 수정했는지도 자동으로 기록됩니다.

모바일 지원

모바일 웹에서도 도면 확인, 원본/PDF 다운로드, 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 현장에서 태블릿이나 스마트폰으로 도면을 바로 확인하는 것이 가능합니다.

기능 요약 체크리스트

PDM/PLM에서 제공하는 핵심 기능 대부분을 포함하면서도, 중소 제조기업에 꼭 필요한 기능에 집중하여 비용 효율을 높인 구조입니다.

6. "안 쓰는 게 제일 싸다"는 착각 — 도입하지 않는 것의 비용

솔루션 도입 비용만 놓고 보면 "안 쓰는 게 가장 싸다"고 느낄 수 있습니다. 하지만 도면을 체계적으로 관리하지 않아서 발생하는 보이지 않는 비용을 계산해 본 적 있으신가요?

비용 1. 도면을 찾는 데 허비하는 시간

"그 도면 어디 있더라?" 이 질문에 답하기 위해 폴더를 뒤지는 시간. 하루 평균 30분이라고 가정해 봅시다. (실제로는 더 많은 경우가 대부분입니다.)

도면 검색에만 연간 2,640만 원의 인건비가 쓰이고 있는 셈입니다. 비링커 클라우드의 10인 연간 구독료(475만 원)의 5배가 넘는 금액입니다.

비용 2. 견적 오류로 인한 손실

과거 단가를 확인하지 못해 너무 낮게 견적을 제출하면 마진이 줄고, 너무 높게 제출하면 수주 자체를 놓칩니다. 한 건의 견적 오류가 수백만 원의 차이를 만들 수 있습니다. 과거 제작 이력과 단가 정보가 체계적으로 관리되어 있다면, 이런 오류는 크게 줄어듭니다.

비용 3. 도면 유출 사고

카카오톡이나 이메일로 도면을 주고받는 것은 간편하지만, 한 번 전송된 파일은 회수할 수 없습니다. 퇴사한 직원의 개인 기기에 도면이 남아 있는 경우, 협력사가 경쟁사에 도면을 넘기는 경우. 기술 유출에 따른 피해는 금액으로 환산하기 어려울 만큼 큽니다. 중소기업기술보호센터에 따르면, 중소기업의 기술 유출 1건당 평균 피해액은 수억 원에 달합니다.

비용 4. 퇴사자의 지식 유실

도면에 기록되지 않은 정보들이 있습니다. 이 도면은 어떤 협력업체에서 가공했는지, 가공 중 어떤 이슈가 있었는지, 후처리는 어떤 조건이었는지. 이런 정보가 담당자의 머릿속에만 있다가 퇴사와 함께 사라지면, 동일한 실수를 반복하게 됩니다. 비링커 클라우드의 속성 관리 기능으로 이런 정보를 도면에 직접 기록해두면, 사람이 바뀌어도 지식은 남습니다.

비용 5. 버전 혼동으로 인한 재작업

"이게 최신 버전 맞아?" 라는 질문. 구버전 도면으로 가공을 진행해서 재작업이 발생하는 경우, 재료비와 가공비는 물론 납기 지연에 따른 신뢰 손실까지 발생합니다. 버전 관리 기능이 있다면 애초에 일어나지 않을 사고입니다.

보이지 않는 비용 총정리

비링커 클라우드 10인 연간 구독료 ₩4,752,000과 비교해 보세요. 도입 비용의 7배 이상의 보이지 않는 비용이 매년 발생하고 있을 수 있습니다.

7. 시작은 이렇게 — 가입부터 사용까지 3단계

비용이 납득되었다면, 다음 질문은 "시작이 복잡하지 않나?"입니다. 비링커 클라우드는 3단계면 끝납니다.

STEP 1. 회원가입

카카오 또는 네이버 계정으로 로그인합니다. 별도의 아이디 생성이 필요 없습니다. 보안을 위해 최소한의 데이터만 수집하는 원칙에 따라, 소셜 로그인만 제공합니다.

STEP 2. 회사 생성

사업자등록증 이미지를 업로드하면 회사 계정이 생성됩니다. 생성한 사람이 자동으로 최고관리자가 됩니다. 이 순간부터 14일간 Standard Plus 요금제를 무료로 체험할 수 있습니다. 결제 정보 입력 없이, 모든 기능을 바로 사용 가능합니다.

STEP 3. 팀원 초대

발급된 회사 코드를 팀원에게 공유합니다. 팀원이 해당 코드로 가입 요청을 보내면, 최고관리자가 입장을 허용하면 즉시 사용 가능합니다.

8. 무료 체험 14일, 이렇게 활용하세요

무료 체험 기간 14일을 최대한 활용하기 위한 추천 일정입니다.

1~3일차: 환경 세팅

• 회사 계정 생성 및 팀원 초대

• 프로젝트 1~2개 생성

• 기존 도면 파일 업로드 (테스트용 50~100장 권장)

4~7일차: 핵심 기능 체험

• AI 속성 추출: 업로드한 도면에서 단가, 재질 등 정보 자동 추출 테스트

• 검색 기능: 파일명, 속성값으로 검색 → 결과에서 바로 다운로드/공유 실행

• 파일 연결: 조립도-부품도 관계 설정, 계층 뷰로 확인

• 엑셀 뷰: 속성 정보 한 화면에서 확인·수정

8~10일차: 보안 및 공유 테스트

• 권한 관리: 팀원별 권한 설정 테스트 (설계팀 vs 영업팀 등)

• 외부 공유: 협력사에 테스트 공유 메일 전송

• 워터마크 설정 테스트

11~14일차: 팀 피드백 및 의사결정

• 팀원들의 사용 후기 수집

• 기존 방식(공유 폴더/NAS/카카오톡) 대비 개선점 정리

• 적정 요금제 및 인원 수 결정

9. 자주 묻는 질문

Q. 무료 체험 중에 올린 도면은 결제 후에도 유지되나요?

네, 무료 체험 기간에 업로드한 모든 데이터는 결제 후에도 그대로 유지됩니다.

Q. 무료 체험이 끝나면 자동 결제되나요?

아닙니다. 무료 체험 종료 후 별도로 요금제를 선택하고 결제해야 합니다. 자동 결제되지 않으므로 안심하셔도 됩니다.

Q. 중간에 요금제를 바꿀 수 있나요?

네, 회사 설정에서 언제든 요금제 종류, 멤버 수, 결제 주기(월간/연간)를 변경할 수 있습니다. PDF 변환 횟수나 AI 속성 추출 횟수도 추가 구매가 가능합니다.

Q. 모든 직원에게 계정을 줘야 하나요?

도면에 접근이 필요한 인원만 구독하면 됩니다. 필요 시 멤버를 활성/비활성 전환할 수 있으며, 비활성 멤버는 요금에 포함되지 않습니다.

Q. 기존에 쌓인 도면은 어떻게 옮기나요?

DWG, DXF, STP 등 다양한 3D 파일 형식을 지원합니다. 폴더 단위로 업로드가 가능하므로, 기존 폴더 구조를 그대로 옮길 수 있습니다.

Q. DWG 파일만 되나요?

아닙니다. DWG, DXF, STP, PDF, Excel, Word 등 다양한 파일 형식을 지원하며, 파일 연결 기능에도 확장자 제한이 없습니다.

도면관리 솔루션, 더 이상 "큰 회사만의 것"이 아닙니다

PDM/PLM이 수천만 원이던 시대의 기준으로 도면관리 솔루션을 판단하면, 중소기업에게는 영원히 "나중에" 도입할 것이 됩니다. 하지만 클라우드 SaaS 방식이 비용 구조를 바꿨고, 5인 기업도 하루 6,500원으로 전문적인 도면관리 시스템을 운영할 수 있는 시대가 되었습니다.

14일 무료 체험으로 직접 경험해 보세요. 우리 회사에 맞는지는 써봐야 알 수 있습니다.