"SS400 선반 가공했던 그 도면 어디 있지?" — 도면 검색, 파일명만으로는 부족합니다. [도면관리]

도면은 있는데, 못 찾는 회사들

제조 현장에서 도면을 못 찾아서 낭비되는 시간은 생각보다 큽니다. 서버 어딘가에 분명히 있는데, 파일명이 "도면번호_rev3_최종(2).dwg" 같은 식이라 정확한 번호를 기억하지 못하면 폴더를 하나씩 열어보는 수밖에 없습니다.

문제의 본질은 이겁니다. 우리가 도면을 찾을 때 떠올리는 건 파일명이 아니라는 것. 현장에서는 이렇게 기억합니다.

• "그거 SS400으로 제관했던 브라켓인데"

• "작년에 밀링으로 깎았던 AL6061 플레이트"

• "후처리 아노다이징 들어갔던 부품"

소재, 가공방법, 후처리로 기억하는데 검색은 파일명으로만 되니, 도면이 쌓일수록 찾기는 더 어려워집니다.

파일명·속성·폴더명, 세 갈래로 열리는 검색

비링커 클라우드의 검색창에 단어를 입력하면 파일명, 속성값, 폴더명 세 영역에서 동시에 결과를 찾아줍니다. 검색어를 연속으로 입력하면(엔터로 구분) 조건을 좁혀가는 것도 가능합니다.

여기서 핵심은 속성 검색입니다. 비링커 클라우드는 도면 한 장마다 소재, 가공방법, 단가, 수량, 후처리, 납기 같은 정보를 속성으로 기록할 수 있습니다. 그리고 이 속성값이 전부 검색 대상입니다.

• 가공방법으로 검색: "선반", "밀링", "제관"을 입력하면 해당 공정으로 등록된 도면만 골라볼 수 있습니다.

• 소재로 검색: "AL6061", "SS400", "SUS304" 등 소재명으로 바로 찾습니다.

• 그 외 어떤 값이든: 속성 항목은 회사마다 자유롭게 커스텀할 수 있기 때문에, 우리 회사가 쓰는 용어 그대로 — 거래처명이든, 열처리 스펙이든, 도장 색상 코드든 — 등록해두면 그 단어로 즉시 검색됩니다.

정해진 분류 체계에 회사를 맞추는 게 아니라, 회사가 쓰는 언어를 시스템이 그대로 따라오는 구조입니다.

조건을 겹쳐서 좁히는 상세 필터

검색 결과가 많을 때는 상세 필터로 좁힙니다. 검색어를 모두 포함 / 하나라도 포함 중에서 선택할 수 있고, 검색 범위(전체 또는 특정 프로젝트), 기간, 등록한 사람까지 조건을 겹칠 수 있습니다.

예를 들어 "AL6061 + 밀링"을 모두 포함 조건으로 걸면, 알루미늄 밀링 가공 도면만 정확히 추려집니다. 검색 결과에서는 해당 파일의 실제 위치가 함께 표시되고, 다운로드·공유·인쇄·속성 수정까지 그 자리에서 처리할 수 있습니다.

현장에서는 이렇게 씁니다

💬 사용 예시 1 — 영업팀, 유사 견적 대응 고객사에서 SS400 제관 브라켓 견적 요청이 들어왔습니다. 검색창에 "SS400"과 "제관"을 입력하니 과거 유사 부품 도면이 단가 속성과 함께 바로 나옵니다. 폴더를 뒤지던 반나절 작업이 30초로 줄었고, 과거 수주가를 근거로 당일 견적 회신이 가능해졌습니다.

💬 사용 예시 2 — 생산팀, 외주 배분 이번 달 수주 물량 중 선반 가공 건만 협력사에 배분해야 합니다. "선반"으로 검색해 해당 공정 도면만 추려낸 뒤, 검색 결과 화면에서 바로 공유 기능으로 외주처에 전달합니다. 공정별로 도면을 다시 분류하는 수작업이 사라졌습니다.

💬 사용 예시 3 — 구매팀, 소재 발주 집계 분기 소재 발주를 앞두고 "AL6061"로 검색해 해당 소재 도면을 모으고, 수량 속성을 확인하며 발주량을 산정합니다. 설계팀에 일일이 물어보지 않아도 구매팀이 직접 근거 데이터를 뽑을 수 있습니다.

검색이 되려면, 먼저 기록이 쉬워야 합니다

속성 검색의 전제는 속성 입력입니다. 비링커 클라우드는 AI 속성 자동 추출 기능으로 도면에서 도면번호, 소재, 수량 같은 정보를 자동으로 읽어 채워주기 때문에, 수백 장의 도면도 일일이 타이핑하지 않고 검색 가능한 상태로 만들 수 있습니다. 쌓인 도면이 많은 회사일수록 도입 효과가 큰 이유입니다.

도면을 잘 보관하는 것과 필요할 때 바로 찾는 것은 다른 문제입니다. 우리 회사 언어로 검색되는 도면함이 필요하다면, 지금 직접 확인해보세요.

비링커 클라우드 서비스 도입문의는 아래 링크를 클릭해서 부탁드립니다.