CAD 캐드도면 관리는 왜 중요한가?
도면 관리는 왜 중요할까요?
제조업에서의 도면 관리 문제는 기업의 생산성을 떨어뜨리는 중요한 요인 중 하나입니다.
필요한 도면을 찾는 데 과도한 시간이 소요되고, 구버전 도면을 잘못 사용하는 바람에 설계 실수가 발생하기도 합니다. 여기에 종이 기반 관리로 인해 보안 위험이 커지고 보관 비용까지 지속적으로 늘어나면서 경영에 부담을 주는 사례도 적지 않습니다. 실제로 어떤 기업에서는 도면 탐색만으로 설계자의 시간이 30% 이상 소모되는 일도 흔히 발생합니다.
이러한 비효율을 해결하기 위한 현실적인 방법은 적절한 도면 관리 시스템을 도입하는 것입니다. 종이 관리 체계에서 디지털 관리 방식으로 전환하면 검색 시간이 크게 줄고, 버전 관리가 자동화되며, 부서 간 정보 공유도 훨씬 원활해집니다.
이 글에서는 종이·Excel·전용 시스템의 세 가지 도면 관리 방식을 구체적으로 비교하며, 각 방식의 장단점을 명확히 짚어드립니다. 또한 도면 관리 시스템을 선택할 때 확인해야 할 핵심 포인트와 실제 도입 사례까지 체계적으로 정리해 실무에 바로 도움이 될 만한 내용을 제공합니다.
효율적인 도면 관리를 통해 설계 업무는 단순한 도면 작성 업무를 넘어, 기업의 경쟁력을 높이는 전략적 가치 창출 활동으로 발전할 수 있습니다.
대표적인 도면 관리 방식 3가지
기업에서는 상황에 따라 서로 다른 방식으로 도면을 관리합니다. 특히 많이 사용되는 방법은 ① 종이 기반 관리, ② Excel·파일서버 기반 관리, ③ 전용 시스템 이용의 세 가지입니다. 각 방식마다 장단점이 뚜렷하게 나뉘어집니다.
① 종이로 보관하는 방식
도면을 출력해 캐비닛에 꽂아두고 필요하면 꺼내보는 가장 전통적인 방법입니다.
장점
도입 비용이 거의 없다.
별다른 교육 없이 누구나 관리할 수 있다.
네트워크 환경과 무관하게 이용 가능하다.
필요한 내용을 펜으로 바로 적을 수 있다.
단점
찾는 데 시간이 매우 오래 걸린다.
부서 간 공유가 불편하다.
보관 공간이 계속 늘어난다.
분실·오염·파손 위험이 존재한다.
② Excel 목록 + 파일서버 조합
도면 정보는 Excel로 정리하고, 실제 도면 데이터는 서버에 저장해 두는 방식이다. 많은 제조기업이 채택하는 구조입니다.
장점
Excel은 비용이 들지 않고 익숙한 도구로 겨집니다.
파일서버를 통해 다수가 동시에 자료를 공유할 수 있다.
단점
Excel만으로는 도면 파일을 제대로 관리하기 어렵다.
버전이 뒤섞이거나 파일명이 제각각인 경우가 많아 혼란이 생긴다.
찾는 데 시간이 소요되고, 관리일정이 사람에 따라 달라진다.
③ 도면관리 전용 시스템
업무 효율화를 목표로 만들어진 전문 솔루션을 사용하는 방법입니다.
장점
필요한 도면을 몇 초 만에 찾을 수 있다.
여러 사용자가 동시에 접근해도 부담이 없다.
권한 설정 등 보안 체계를 갖추기 쉽다.
버전 관리가 자동화된다.
단점
초기 구축 비용이 발생한다.
사용자 교육이 필요할 수 있다.
기존 시스템과 연동 여부를 확인해야 한다.
도면 관리에서 자주 발생하는 문제들
도면을 체계적으로 관리하지 않으면 아래와 같은 문제가 반복적으로 생깁니다.
도면을 찾는 데 시간이 과도하게 소요
파일명 규칙이 없거나 종이로만 보관할 경우 특히 심각합니다.업데이트가 제때 이뤄지지 않음
변경된 도면이 현장이나 협력사에 공유되지 않으면 품질 문제가 발생할 수 있습니다.부서 간 정보가 단절됨
각 부서가 별도로 관리하면서 동일 도면이 여러 버전으로 존재하는 경우도 있습니다.보안 위험
종이 도면은 분실이나 무단 복사가 쉽고, 파일 서버도 권한 설정이 허술하면 위험합니다.
도면관리 시스템이란 무엇을 의미할까요?
도면관리 시스템은 설계도, 가공도, 사양서 등 제조 과정에 필요한 자료를 한 곳에서 관리하는 플랫폼입니다. 종이 기반 관리로 발생하는 문제를 해결하고, 도면을 ‘보관물’이 아니라 ‘활용 가능한 자산’으로 전환하는 데 목적이 있습니다.
클라우드형 vs 온프레미스형
시스템은 크게 클라우드 방식과 온프레미스 방식으로 나누어집니다.
클라우드형
별도의 서버 구축이 필요 없다
초기 비용이 낮다
장소에 구애받지 않고 접속 가능
협력업체와 공유가 용이
온프레미스형
자체 서버에서 관리해 보안 수준을 높일 수 있다
CAD 시스템과 깊은 연동이 가능하다
초기 구축 비용은 크지만 통제가 용이하다
도구 선택 시 고려해야 할 기준
우리 회사가 반드시 필요한 기능을 제공하는가?
고기능 도구라도 불필요한 기능이 많으면 비용 부담이 커질 수 있고, 반대로 필요한 기능이 없으면 효율화 효과가 떨어집니다.도구 선택 전에 자사가 필요로 하는 기능을 리스트화하고, 도입 고려 중인 도구에 탑재되어 있는지 확인해야 합니다. 무료 체험판이나 데모버전을 이용해 조작성 및 기능이 자사 업무에 맞는지 직접 체감하는 것이 좋습니다.
지원 체계가 잘 갖춰져 있는가?
처음 시스템을 도입할 경우, 조작 방법이 불명확하거나 트러블이 발생할 수 있으므로 지원 체계가 충분한지 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어 전화 지원, 이메일 지원, 온라인 지원, 매뉴얼 제공 여부 등이 검토 포인트입니다.
추천 시스템 세 가지
현재 시중에 사용되는 도면관리 시스템은 3개 정도로 나뉘어지고 있습니다.
1) 비링커 클라우드
비링커 클라우드는 제조업 현장의 도면 관리를 위해 설계된 솔루션으로, 비전 AI 기반의 속성 추출 기능을 통해 도면 데이터를 정확하게 검색하고 활용할 수 있도록 도와줍니다.
도면을 대량으로 한 번에 업로드할 수 있으며, 문자·형상·스케치 단위까지 검색이 가능해 필요한 도면을 찾는 데 걸리는 시간을 크게 줄여줍니다.
또한 설계·조달·생산 부서가 동일한 정보에 빠르게 접근할 수 있도록 구성되어 있어, 업무 간 협업과 정보 전달이 훨씬 원활해집니다.
보안 체계 역시 강화되어 있으며, 유지보수 비용 없이 사용료만 부담하면 모든 기능을 안정적으로 이용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
2) 엠클라우드독
도면을 문서중앙화 시스템에 보관하여 관리할 수 있게 해주고, 접근권한 등을 별도로 부여하여 중요한 도면을 관리할 수 있게 도와줍니다.
3) 지스타캐드 PDM
지스타캐드사에서 제공하는 PDM으로 지스타캐드 내부에서 도면관리를 진행할 수 있도록 돕는 소프트웨어입니다. 캐드 안에서 작동되기 때문에 매끄럽게 관리가 가능합니다.
마무리
도면 관리는 단순히 자료를 쌓아두는 일이 아니라, 제조 경쟁력을 좌우하는 중요한 자산 관리입니다.
기업들이 종이 보관에서 파일서버, 그리고 전용 시스템으로 넘어가는 이유도 결국 업무 효율·지식 공유·품질 관리를 안정적으로 끌어올리기 위해서입니다.
최근에는 도면을 단순 기록이 아니라 축적된 경험 데이터로 활용하려는 움직임이 뚜렷하게 나타나고 있습니다. 이런 흐름을 고려하면, 도면 관리 체계를 한 단계 더 올리는 일은 이제 선택이라기보다 기업이 반드시 챙겨야 할 과제가 되었습니다.
비링커에서는 이러한 요구에 맞춰 Belinker Cloud를 통해 도면 관리부터 버전 관리, 도면 기반 정보 활용까지 한 번에 처리할 수 있는 환경을 제공합니다.
효율적인 체계를 도입하고자 한다면, Belinker Cloud를 통해 한층 더 안정적인 도면 관리 환경을 구축해보시길 권장드립니다.
비링커 클라우드 서비스 문의하기: https://cloud.belinker.co.kr/requests