도면 외부 전송, 이메일 말고 방법 없을까? — 비밀번호·기한 설정되는 클라우드 공유

"거래처에 수주 도면 143장 보내야 하는데, 이거 어떻게 보내죠?"

제조업 현장에서 매일 반복되는 질문입니다. 이메일 첨부 용량 제한에 걸리고, USB에 담아 택배로 보내거나, 개인 클라우드 링크를 공유합니다. 급한 마음에 카카오톡으로 도면을 전송하는 경우도 있습니다. 이 모든 방식에는 한 가지 공통점이 있습니다 — 보안이 전혀 없다는 것.

비링커 클라우드의 '공유' 기능은 이 문제를 근본적으로 해결합니다. 클라우드 내 도면을 외부 사람에게 보내되, 비밀번호 보호와 열람 기한, 마감 알림까지 설정할 수 있는 보안 기반 공유 시스템입니다.

도면 전송, 지금 이렇게 하고 계시지 않나요?

공통적으로 누가 파일을 열었는지 알 수 없고, 한번 보낸 파일은 영원히 상대방 기기에 남습니다. 보안 감사 때 "이 도면을 누구에게 어떻게 보냈습니까?"라는 질문에 "이메일로 보냈습니다"라고 대답할 수밖에 없는 구조입니다.

비링커 클라우드의 '공유' — 4단계로 끝나는 보안 전송

비링커 클라우드의 공유 기능은 단순합니다. 파일을 선택하고, 공유 페이지를 만들고, 이메일로 보내면 됩니다. 다만 그 과정 전체에 비밀번호 보호, 열람 기한, 마감 알림, 파일 형식 제어가 자동으로 적용됩니다.

핵심은 도면 파일 자체가 이메일에 첨부되는 것이 아니라는 점입니다. 비링커 클라우드가 생성한 '공유 페이지' 링크만 전달되고, 외부인은 비밀번호를 입력해야 해당 페이지에 접속할 수 있습니다. 열람 마감일이 지나면 페이지는 자동으로 비활성화됩니다.

파일 · 프로젝트 · 폴더 — 3가지 단위로 공유

비링커 클라우드는 상황에 따라 공유 단위를 유연하게 선택할 수 있습니다.

공유 페이지 설정 — 보안의 핵심은 여기에 있습니다

파일을 선택하고 "공유"를 누르면, 공유 페이지 생성 모달이 뜹니다. 여기서 설정하는 항목들이 일반적인 파일 전송과 비링커 공유의 가장 큰 차이점입니다.

🔐 비밀번호 보호 (필수)

공유 페이지에 접속하려면 반드시 비밀번호를 입력해야 합니다. 8~20자의 영문+숫자 조합으로 설정하며, 설정 시 비밀번호 확인도 가능합니다. 링크만으로는 절대 도면에 접근할 수 없는 구조입니다.

📅 열람 마감일 (필수)

날짜와 시간까지 지정할 수 있습니다. 마감일이 지나면 공유 페이지는 자동으로 비활성화됩니다. 더 이상 "한번 보낸 도면이 상대방 기기에 영구히 남는" 문제가 없습니다.

🔔 마감 알림

열람 마감이 다가오면 알림 메일을 자동으로 발송합니다. 1차·2차로 나눠 설정할 수 있으며, 한 달 전·일주일 전·3일 전·하루 전 중에서 선택합니다. 거래처가 "도면 못 받았어요"라고 하는 상황을 방지합니다.

📎 파일 형식 지정

DWG 파일은 원본 그대로 보낼 수도 있고, PDF로 자동 변환하여 보낼 수도 있습니다. 파일별로 개별 선택하거나 일괄 적용이 가능합니다. 상대방이 CAD 소프트웨어가 없어도 도면을 확인할 수 있게 되는 셈입니다.

기존 방식 vs 비링커 공유 — 무엇이 다른가

도면을 '보내는' 것이 아니라 '공유하는' 것

비링커 클라우드의 공유 기능이 기존 파일 전송과 근본적으로 다른 점은, 도면 파일 자체를 넘겨주는 것이 아니라 통제된 환경에서 열람할 수 있는 권한을 부여하는 것이라는 점입니다. 비밀번호가 없으면 접근할 수 없고, 기한이 지나면 자동으로 차단됩니다. 누구에게 보냈는지, 언제 만료되는지가 기록으로 남습니다.

"거래처에 수주 도면을 보내야 할 때, 이제 고민할 필요가 없습니다.
파일을 선택하고, 비밀번호와 마감일을 설정하고, 공유를 누르면 됩니다."