코스피 상장사 코아스: 비링커 클라우드로 도면 관리 시스템 혁신

안녕하세요, 비링커 클라우드입니다.

기업의 핵심 자산인 도면, 설계 데이터 관리 시스템, 여러분의 회사는 어떤 방식으로 운영하고 계십니까? 여전히 값비싼 서버와 복잡한 네트워크 장비를 사내에 두고, 매년 막대한 비용을 들여 유지보수하며 고군분투하고 계신가요? 혹은 이미 구축형 도면 관리 솔루션을 사용하고 있지만, 느려터진 속도와 제조업에 최적화되지 않은 기능 때문에 업무에 한계를 느끼고 있지는 않으신가요?

오늘은 기존 구축형 시스템이 가진 고질적인 문제들을 모두 해결하고 비링커 클라우드를 도입하여 기업의 핵심 경쟁력을 강화한 코스피 상장 기업 코아스(KOAS)의 놀라운 성공 사례를 소개해 드리려 합니다. 이 글을 통해 여러분의 비즈니스에 새로운 혁신을 가져올 영감을 얻으시길 바랍니다.

코아스는 1984년 창립 이래 대한민국 사무용 가구, 의자, 파티션 시장을 선도해 온 독보적인 기업입니다. 오랜 업력만큼이나 방대한 양의 도면 데이터가 존재했고, 이를 효율적으로 관리하기 위해 자체 구축형 도면 관리 솔루션을 오랫동안 사용해 왔습니다. 하지만 시간이 흐르면서 시스템 노후화와 함께 여러 가지 고질적인 문제에 직면하게 되었습니다.

기존 구축형 도면 관리 솔루션의 딜레마: 코아스가 직면했던 문제들

코아스 관계자분들과의 심층적인 인터뷰를 통해 기존 시스템의 문제점을 보다 구체적으로 파악할 수 있었습니다. 그들이 겪었던 어려움은 비단 코아스만의 문제는 아닐 것입니다.

1. 느린 속도와 비효율적인 업무 환경 수많은 도면 파일을 열고 편집, 저장하는 과정에서 구축형 서버의 속도가 너무 느려 업무가 자주 끊기거나 병목 현상이 발생했습니다. 특히 대용량 CAD 파일을 다루는 설계팀의 불만이 컸습니다. 단순한 도면 한 장을 불러오는 데에도 상당한 시간이 소요되면서 실무자들의 업무 효율은 현저히 떨어졌습니다.

2. 제조업 도면 관리 비친화적 기능 기존 솔루션은 일반적인 파일 관리 시스템과 크게 다르지 않았습니다. 도면의 버전 관리가 복잡했고, 생산 현장이나 영업팀에서 도면을 확인하기 위해선 별도의 CAD 프로그램이나 뷰어를 설치해야 했습니다. 빈번한 도면 수정 및 협업이 필수적인 제조업 환경에 전혀 최적화되지 않은 시스템이었습니다. 실시간으로 도면을 공유하고 의견을 나누는 것이 어려워 생산성과 의사결정 속도가 느려지는 악순환이 반복되었습니다.

3. 막대한 초기 투자 비용과 예측 불가능한 유지보수 비용 처음 시스템을 구축할 때부터 서버, 스토리지, 네트워크 장비 등 값비싼 하드웨어를 구매해야 했고, 시스템 구축을 위한 전문 인력의 컨설팅 비용까지 합치면 초기 투자 비용은 실로 막대했습니다. 더욱 큰 문제는 이후의 유지보수였습니다. 서버가 노후되거나 예상치 못한 오류가 발생하면, 해결을 위해 매번 고액의 유지보수 비용을 지불해야 했습니다.

4. 취약한 보안과 데이터 유실의 위험 물리적 서버를 사내에 두는 구축형 시스템은 해킹, 랜섬웨어 등 외부 공격에 항상 노출되어 있었습니다. 또한, 물리적 서버에 문제가 생기거나 재해라도 발생할 경우 데이터가 통째로 유실될 위험을 안고 있었습니다. 데이터를 이중, 삼중으로 백업하는 데에도 상당한 비용과 노력이 필요했습니다.

수천만 원의 구축 비용에 주저하던 코아스의 선택, 비링커 클라우드

이러한 문제점을 해결하기 위해 코아스는 새로운 도면 관리 시스템 도입을 결정했습니다. 처음에는 기존처럼 구축형 방식의 새로운 솔루션을 찾아보았습니다. 하지만 여러 업체의 견적을 받아본 결과, 새로운 시스템을 구축하는 데에만 수천만 원에 달하는 막대한 비용이 필요하다는 것을 알게 되었습니다. 게다가 매년 상당한 금액의 유지보수 비용이 추가로 발생한다는 사실에 코아스 경영진은 깊은 고민에 빠졌습니다.

그러던 중, 한 직원의 인터넷 검색을 통해 비링커 클라우드라는 혁신적인 서비스형 소프트웨어(SaaS) 솔루션을 만나게 되었습니다. 비링커 클라우드는 기존의 구축형 솔루션과 달리, 초기 투자 비용이 거의 들지 않고 사용한 만큼만 비용을 지불하는 합리적인 과금 체계를 가지고 있었습니다. 코아스가 겪던 모든 문제점을 한 번에 해결해 줄 수 있는 최적의 솔루션이었던 것입니다.

비링커 클라우드 서비스, 어떤 점이 특별한가요?

코아스가 비링커 클라우드를 선택한 결정적인 이유를 더 깊이 이해하기 위해, 비링커 클라우드가 제공하는 핵심 서비스에 대해 자세히 알아보겠습니다.

1. 빠르고 안정적인 클라우드 서버 비링커 클라우드는 아마존 웹 서비스(AWS)와 같은 세계 최고 수준의 인프라를 기반으로 구축되었습니다. 이는 빠르고 안정적인 서버 환경을 제공하여 수십 GB에 달하는 대용량 도면 파일도 신속하게 열고 작업할 수 있게 합니다. 느린 속도로 인한 업무 지연은 더 이상 없습니다.

2. 비전 AI 기반의 혁신 기능 비링커 클라우드는 단순한 파일 관리 시스템을 넘어, 비전 AI(Vision AI) 기술을 활용하여 제조업의 생산성을 극대화합니다.

• 도면 스캔 및 BOM 자동 생성: 수십 년간 쌓인 종이 도면을 스캔하면, 비전 AI가 도면 속의 부품 목록(BOM, Bill of Materials)을 자동으로 인식하고 디지털화하여 시스템에 등록합니다. 수기로 입력해야 했던 번거로운 작업을 획기적으로 단축하여 휴먼 에러를 줄이고 업무 효율을 높입니다.

• 도면 내용 검색: 도면에 포함된 텍스트(예: 부품명, 규격, 재질 등)를 AI가 정확하게 인식하여 검색이 가능하게 합니다. 더 이상 파일명에 의존하지 않고, 도면의 내용을 직접 검색하여 원하는 파일을 순식간에 찾아낼 수 있습니다.

3. 제조업에 최적화된 도면 관리 기능 비링커 클라우드는 제조업 특유의 업무 프로세스를 완벽하게 이해하고 있습니다.

• 고속 도면 뷰어: CAD 프로그램 없이도 다양한 포맷(DWG, DXF, PDF 등)의 도면을 웹 브라우저에서 바로 확인하고, 확대/축소, 레이어 제어 등을 할 수 있습니다. 이는 설계 부서뿐만 아니라 생산 현장, 영업팀에서도 손쉽게 도면을 확인할 수 있게 합니다.

• 강력한 검색 기능: 파일명, 도면 내용, 메타데이터 등 다양한 조건으로 원하는 도면을 수초 내에 찾아낼 수 있습니다.

• 실시간 협업 도구: 도면에 직접 주석을 달거나, 버전을 관리하고, 작업 내역을 추적하는 기능을 통해 부서 간, 협력사 간 협업을 극대화합니다.

4. 온프레미스에 버금가는 강력한 보안 환경(IP 제어) 클라우드 시스템의 가장 큰 우려점은 '보안'입니다. 비링커 클라우드는 이 문제를 해결하기 위해 IP 제어 기능을 제공합니다. 사전에 등록된 특정 IP 주소(예: 본사 사무실, 특정 협력사의 IP)에서만 시스템 접속을 허용하는 기능으로, 마치 사내 서버를 사용하는 것처럼 외부 접근을 원천 차단할 수 있습니다.

이는 클라우드의 유연성은 누리면서도 온프레미스 수준의 보안을 확보하게 해줍니다. 또한, 모든 데이터는 강력한 암호화 기술로 보호되며, 접근 기록은 24시간 실시간으로 모니터링됩니다.

코아스 관계자 심층 인터뷰: "비용과 속도, 보안까지 모두 잡았습니다."

도면 관리 시스템의 성공적인 클라우드 전환을 이끈 코아스의 인터뷰 내용을 공개합니다.

Q. 기존 시스템의 어떤 점이 가장 큰 불편함이었습니까?

A. "가장 큰 문제는 경제성과 성능이었습니다. 저희가 쓰던 구축형 시스템은 하드웨어가 노후화되면서 속도가 너무 느려졌습니다. 대용량 도면 파일을 열 때마다 한 세월이었고, 잦은 타임아웃 오류로 업무가 끊기는 일이 비일비재했습니다.

특히 저희에게 가장 큰 부담은 유지보수나 시스템 업데이트 시마다 수천만 원 규모의 비용이 발생한다는 점이었습니다. 이러한 막대한 비용 때문에 시스템을 개선하는 것에 계속 주저할 수밖에 없었죠. 기존 시스템으로는 더 이상 생산성을 높일 수 없다는 것을 깨달았습니다."

Q. 새로운 시스템을 찾기 위해 어떤 노력을 하셨나요?

A. "저희도 처음에는 기존 방식대로 구축형 솔루션을 찾아봤습니다. 여러 업체를 만나서 컨설팅을 받고 견적을 받아봤죠. 하지만 대부분의 업체들이 제시한 구축 비용은 '수천만 원' 규모였어요. 서버와 솔루션 구매는 물론이고, 데이터 마이그레이션과 커스터마이징 비용까지 합치니 금액이 감당하기 어려운 수준이었습니다.

게다가 매년 발생하는 유지보수 비용도 상당했고요. 저희는 그렇게 거액을 투자해서 얻을 수 있는 확실한 효과에 대해 확신이 없었습니다. 그러던 와중에 비링커 클라우드라는 SaaS 솔루션을 우연히 알게 되었는데, 저희가 찾던 바로 그 답이었습니다."

Q. 비링커 클라우드를 선택한 결정적인 이유가 무엇인가요?

A. "가장 먼저 눈에 들어온 것은 압도적인 경제성이었습니다. 초기 구축 비용이 0원에 가깝고, 사용한 만큼만 비용을 지불하는 합리적인 구조였죠. 저희가 기존 시스템에 쏟아부었던 투자금, 유지보수 비용을 생각하면 비링커 클라우드는 정말 혁신적이었습니다. 두 번째는 '제조업에 최적화된 기능'입니다. 별도의 프로그램 설치 없이 웹에서 바로 도면을 볼 수 있게 되면서 생산 현장과 영업팀의 업무 효율이 비약적으로 향상되었습니다.

마지막으로 저희가 가장 중요하게 생각했던 부분은 바로 비전 AI 기능입니다. 특히 기존에 보관하던 방대한 양의 종이 도면들을 스캔하여 시스템에 업로드하면, AI가 자동으로 부품 목록을 뽑아내 주는 기능은 정말 혁신적이었습니다. AI의 인식 정확도가 매우 높아 수작업으로 하던 업무를 획기적으로 줄일 수 있었죠. 도면 내용 검색 기능도 마찬가지입니다. 이제는 파일명에 연연하지 않고 도면에 포함된 텍스트만으로도 원하는 파일을 순식간에 찾을 수 있게 되어 업무 속도가 몇 배나 빨라졌습니다."

Q. 도입 과정은 어떠셨나요? 어려움은 없었나요?

A. "솔직히 초기에는 데이터 마이그레이션 때문에 걱정이 많았습니다. 수십 년간 쌓인 방대한 도면 데이터를 옮겨야 했으니까요. 하지만 비링커 클라우드 전문가들이 단계별로 꼼꼼하게 도와주셔서 생각보다 훨씬 수월하게 진행됐습니다.

별도의 서버실 구축이나 장비 세팅이 필요 없으니, 물리적인 작업 없이 순수하게 솔루션 도입에만 집중할 수 있었던 것도 큰 장점이었습니다. 기존 구축형 시스템 도입 과정에 비하면 정말 간단하고 빠르게 전환할 수 있었습니다."

Q. 비링커 클라우드 도입 후 가장 크게 달라진 점은 무엇입니까?

A. "가장 드라마틱한 변화는 업무 효율성의 향상입니다. 과거에는 도면 하나를 찾으려면 복잡한 절차를 거쳐야 했고, 재택근무 시에는 불안정한 접속 때문에 업무가 마비될 때도 많았습니다. 하지만 이제는 검색 한 번으로 원하는 도면을 바로 찾아볼 수 있고, 언제 어디서든 안정적으로 접속해서 실시간으로 도면을 확인하고 수정할 수 있습니다.

설계팀과 생산팀 간의 협업도 훨씬 원활해졌어요. 이로 인해 불필요한 시간이 줄고, 핵심 업무에 집중할 수 있게 되어 생산성이 크게 향상되었습니다. 비용 측면에서도 초기 투자 비용과 매년 지출되던 유지보수 비용을 획기적으로 절감하게 되어 IT 예산을 더욱 효율적으로 운용할 수 있게 되었습니다."

Q. 구축형 시스템으로 고민하고 있는 다른 기업들에게 한 말씀 해주신다면?

A. "아직도 많은 기업이 구축형 시스템이 '안전하다'는 막연한 생각에 머물러 있다고 생각합니다. 하지만 실제로는 초기 투자 비용, 유지보수 비용, 그리고 무엇보다 업무 효율성 측면에서 많은 손해를 보고 있습니다.

저희 코아스는 비링커 클라우드를 통해 이러한 고민을 모두 해결하고, 훨씬 더 유연하고 효율적인 시스템을 구축했습니다. 더 이상 비효율적인 시스템에 귀중한 시간과 비용을 낭비하지 마시고, 비링커 클라우드와 같은 혁신적인 솔루션으로 전환하여 기업의 경쟁력을 한 단계 높이시길 강력히 추천합니다."

2개월간의 철저한 검증: 코스피 상장사가 비링커 클라우드를 선택

최근 비링커 클라우드를 도입한 코스피 상장사 코아스(KOAS)의 사례는, 저희 서비스의 신뢰성을 명확하게 보여줍니다. 코아스는 단순히 비용 효율성만 고려하지 않았습니다. 내부 법무팀과 보안팀, 그리고 실무 사용자들이 2개월에 걸친 혹독한 테스트를 진행하며 비링커 클라우드의 모든 요소를 꼼꼼하게 검증했습니다.

• 법무팀의 보안 검토: 클라우드 서비스의 가장 큰 우려점인 데이터 보안 및 법적 안정성을 집중적으로 검토했습니다. 비링커 클라우드는 세계 최고 수준의 AWS 인프라를 기반으로 하며, 강력한 데이터 암호화, IP 제어 기능 등 온프레미스에 버금가는 보안 기능을 제공합니다. 법무팀은 비링커 클라우드가 기업의 중요한 자산을 안전하게 보호할 수 있음을 확인하고, 최종적으로 도입을 승인했습니다.

• 내부 인원의 사용성 검증: 실제 설계, 생산, 영업 등 다양한 부서의 실무자들이 직접 테스트에 참여했습니다. 비전 AI를 활용한 도면 내용 검색 기능, CAD 프로그램 없이도 빠른 속도로 도면을 확인할 수 있는 고속 뷰어 등, 비링커 클라우드가 제공하는 혁신적인 기능들이 실제 업무 환경에서 얼마나 효율적인지를 철저히 검증했습니다. 그 결과, 직관적인 사용성과 뛰어난 기능으로 높은 만족도를 얻었습니다.

이러한 철저한 검증 과정을 통과했다는 것은, 비링커 클라우드가 단순히 편리한 서비스를 넘어, 대규모 기업의 까다로운 기준까지 충족하는 신뢰성 있는 솔루션임을 증명합니다.

구축형 시스템의 한계를 넘어, 비링커 클라우드로!

코스피 상장 기업 코아스의 사례는 비링커 클라우드가 단순한 도면 관리 솔루션을 넘어, 기업의 경영 환경 자체를 혁신하는 강력한 도구임을 명확히 보여줍니다. 비링커 클라우드는 초기 투자 비용 부담을 없애고, 제조업에 최적화된 기능을 제공하며, 언제 어디서나 안전하고 효율적으로 업무를 처리할 수 있는 환경을 구축합니다.

이제 여러분의 기업도 시대에 뒤떨어진 시스템에 머물러 있지 마세요. 비링커 클라우드로 전환하여 비용을 절감하고, 업무 효율성을 높이며, 온프레미스 수준의 강력한 보안을 확보하세요. 여러분의 비즈니스 혁신을 위한 첫걸음, 저희 비링커 클라우드가 함께하겠습니다.

본 포스팅은 코아스와의 협업을 통해 작성되었으며, 코아스의 실제 도입 사례를 바탕으로 하고 있습니다.

비링커 매뉴팩처링은 세아제강, 세아창원특수강, 세아베스틸과 같은 세아그룹 핵심 계열사와 한국타이어 계열사, 그리고 삼영전자공업, 자동차부품 기업 유니크와 같은 국내 중견 제조업체에 가공품을 공급하고 있는 핵심 파트너로서 자리잡고 있습니다.

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비링커 클라우드 서비스는 실제 제조업을 수행하고 있는 회사가 서비스를 운영하고 있어 제조업 친화적인 UI/UX, 맞춤 기능 그리고 클라우드 수준에서 세계 최고 수준의 보안 시스템을 자랑하고 있습니다.

AI 기반 도면 관리 솔루션을 기반으로 중소기업도 대기업 수준의 보안환경을 조성할 수 있고, 사내 구성원의 업무 효율화 및 매출 증대에도 도움이 될 수 있는 솔루션입니다.