비링커 클라우드로 구매 전략 혁신: 도면 데이터 기반 의사결정과 효율화 사례

비링커 클라우드 데이터 기반 의사결정과 효율화 사례

1. 서론 – 제조업 구매 업무의 현실과 한계

제조업 현장에서 구매 업무는 단순히 부품을 사오는 행위가 아니라, 기업 경쟁력과 직결되는 전략 활동이라고 생각합니다.
특히 자동화 장비·산업기계·반도체 장비 분야에서는, 각 부품별 단가(소재비·가공비·후처리비)와 과거 구매 이력, 그리고 공급업체별 특성이 의사결정에 큰 영향을 미칩니다.

그러나 현실은 다음과 같은 어려움이 있다는 점이 존재한다는 것을 아실겁니다. (현업 대부분의 담당자는 아래 문제를 겪고 있습니다.)

• 견적서·도면 데이터가 부서별, 사람별로 흩어져 있음

• 단가 기록이 체계적으로 관리되지 않아, 비슷한 부품임에도 새로 견적을 받는 경우 다수

• 과거와 현재 단가를 비교해 협상 자료로 활용하기 어려움

• 공급업체별 장단점과 납기 성향을 데이터로 정리하지 못함

이러한 상황에서 도면 단위로 원가·단가 데이터를 관리하고, 언제든 검색·비교·활용할 수 있는 환경이 마련된다면, 구매 효율성은 비약적으로 향상될 것이라 우리는 생각합니다.
비링커 클라우드는 바로 이 문제를 해결하기 위해 설계된 솔루션입니다.

2. 비링커 클라우드 개요

비링커 클라우드는 AI 기반 제조 도면관리 솔루션으로, 단순 도면 저장 기능을 넘어 도면 자체를 데이터 자산화할 수 있도록 돕습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다.

• AI 자동 도면 스캔 및 BOM 추출

• 소재비·가공비·후처리비·제조업체명 등 원가 요소 기록 기능

• 도면 변경 이력 자동 관리

• 웹/모바일 환경에서 동일한 UI/UX 제공

• 다중 인쇄, 대량 데이터 관리, 권한별 보안 설정

• Excel 추출 기능을 통한 외부 보고 및 회계·마감 지원

이 시스템의 강점은 제조업 현장 경험을 기반으로 개발된 UI/UX입니다.
연령대나 IT 이해도와 무관하게 쉽게 적응할 수 있으며, 단가 관리와 구매 의사결정에 필요한 데이터를 직관적으로 기록·조회할 수 있는 솔루션입니다.

아래 링크를 통해 비링커 클라우드를 도입한 고객사의 사례를 살펴보실 수 있습니다.

비링커 클라우드 도입기 - CNC 선반, MCT 가공 전문업체 두산엔지니어링

30년 경력의 CNC·MCT 전문 두산엔지니어링, 비링커 클라우드로 도면관리 효율화·보안 강화·생산성 향상까지 성공한 사례를 소개합니다. | 비링커 클라우드 서비스, 사용 사례

https://belinker.co.kr/blog/ko/belinker-cloud-introduction

“효율이 이렇게 오를 줄 몰랐죠” — 동보이엔지의 비링커 클라우드 도입기

동보이엔지는 비링커 클라우드를 도입해 도면 관리와 협업 속도를 크게 향상시켰습니다. 도입 전에는 찾기 어려웠던 도면과 혼란스러운 버전 관리가 이제는 클릭 몇 번에 해결됩니다. 효율이 이렇게 오를 줄 몰랐던 실제 경험담을 확인하세요. | 비링커 클라우드 서비스, 사용 사례

https://belinker.co.kr/blog/ko/belinker-cloud-service-introduction

3. 구매 효율화의 핵심 – 클라우드만의 도면 단가 데이터 관리

비링커 클라우드는 각 도면별로 아래 데이터를 기록할 수 있다는 것이 큰 특징입니다.

• 소재비: 소재 종류(예: AL6061, SKD11 등), 단가, 공급처

• 가공비: 공정 방식(CNC, MCT, 용접 등), 가공 시간, 단가

• 후처리비: 표면처리, 도장, 도금 등 세부 내역 및 단가

• 제조업체 정보: 업체명, 연락처, 담당자, 납기 특성, 품질 이력

• 견적일자·발주일자: 시점별 가격 변화 분석 가능

• 비고: 특이사항, 불량 이력, 품질검사 결과 등

이러한 기록은 단순한 메모가 아니라, 향후 모든 구매 의사결정의 데이터베이스가 될 수 있습니다.

4. 도면 단가 데이터 활용 시나리오 (실제 경험 기반의)

4.1 비교 견적의 속도와 정밀도 향상

• 과거 유사 부품의 소재·가공비 데이터를 바로 검색해, 초기 견적 단계에서 목표 단가를 설정

• 복수 공급업체의 과거 단가 비교로 협상 우위 확보

• 단가 변동 폭을 분석해 원자재 가격 변동에 따른 가격 협상 근거 마련

4.2 신규 아이템 개발 시 원가 예측

• 비슷한 구조와 소재를 가진 부품의 과거 단가 데이터를 참고해 예상 원가 산출

• R&D 단계에서 원가 목표 설정 및 설계 변경 여부 판단

• 초도 생산 전에 손익분기점을 계산해 사업성 검토 가능

4.3 공급업체 성과 평가

• 업체별 납기 이행률, 불량률, 단가 변동 이력 분석

• 특정 가공 공정에서 강점을 가진 업체를 식별

• 동일 사양 부품의 업체별 단가 차이를 비교해 효율적 발주처 선정

4.4 원가 절감 프로젝트

• 동일 사양의 부품 중 가장 낮은 단가 사례를 찾아 적용

• 반복 생산 품목의 가공 방식을 비교해 더 효율적인 가공 라우팅 선택

• 후처리 외주 비용 최적화(예: 도장/도금 단가 비교)

4.5 긴급 대응 시 빠른 의사결정

• 공급업체 돌발 이슈(파업·폐업·품질 문제) 발생 시 대체 업체 즉시 검색

• 유사 도면 데이터 기반으로 다른 업체에 빠르게 견적 요청

• 모바일에서도 즉시 자료 열람 가능

5. 업무 흐름 변화 예시 ( to be)

도입 전

1. 구매 요청 발생

2. 담당자가 예전 견적서·도면 파일을 폴더에서 수동 검색

3. 파일 형식·명명법이 제각각이라 검색에 수시간~수일 소요

4. 찾은 견적도 시기·조건 불명확, 재확인 필요

5. 신규 견적 발주, 가격 협상 제한적

도입 후

1. 구매 요청 발생

2. 비링커 클라우드에서 도면명·소재·가공 방식으로 검색

3. 과거 단가, 납기, 업체 정보가 한 화면에 표시

4. 즉시 목표 단가 설정·비교 견적 발주

5. 협상·발주·결재까지 신속 진행

6. 기대 효과

• 구매 리드타임 단축: 자료 검색·정리 시간 대폭 감소

• 원가 절감: 과거 최적 단가 재활용, 협상력 강화

• 품질 안정성 향상: 불량 이력·납기 이행률 기반 발주

• 보안 강화: 도면·원가 데이터 접근 권한 통제

• 의사결정 속도 향상: 실시간 데이터 기반 판단

마치면서

비링커 클라우드는 도면 데이터와 단가 정보를 결합해, 제조업 구매 프로세스를 속도·정확성·전략성 측면에서 한 단계 끌어올릴 수 있는 합리적인 소프트웨어입니다.

이는 단순한 문서 관리를 넘은 우리 회사의 자산인 데이터 관리이며, 구매 부서뿐만 아니라 설계·생산·품질 부서와의 협업에도 큰 시너지를 낼 수 있습니다.

실제 비링커 클라우드를 도입한 많은 고객사에서 내부적인 협업 및 도면 공유 등에서 생산, 설계, 품질과의 상호관계적인 진행이 가능한 것을 실제 사례를 통해 확인했습니다.

“데이터를 저장하는 것”에서 “데이터를 활용하는 것”으로 전환할 때, 제조업의 구매 전략은 완전히 달라질 수 있습니다.

비링커는 현재 14일 무료 체험 프로모션을 진행하고 있습니다. 비링커 클라우드를 도입 결정하는 즉시 주기적인 설명회를 통해 전사적으로 갈아탈 수 있도록 적극 서포트하고 있습니다.

비링커 매뉴팩처링은 세아제강, 세아창원특수강, 세아베스틸과 같은 세아그룹 핵심 계열사와 한국타이어 계열사, 그리고 삼영전자공업, 자동차부품 기업 유니크와 같은 국내 중견 제조업체에 가공품을 공급하고 있는 핵심 파트너로서 자리잡고 있습니다.

귀사의 공급망 안정성을 높이고 원가절감을 실현하고 싶다면 아래 메일로 연락주세요.

비링커 클라우드 서비스는 실제 제조업을 수행하고 있는 회사가 서비스를 운영하고 있어 제조업 친화적인 UI/UX, 맞춤 기능 그리고 클라우드 수준에서 세계 최고 수준의 보안 시스템을 자랑하고 있습니다.

AI 기반 도면 관리 솔루션을 기반으로 중소기업도 대기업 수준의 보안환경을 조성할 수 있고, 사내 구성원의 업무 효율화 및 매출 증대에도 도움이 될 수 있는 솔루션입니다.