수백 장의 도면에서 원하는 파일을 3초 만에 — 비링커 클라우드의 검색 기능 완전 가이드
프로젝트가 쌓이고 도면이 늘어날수록, 원하는 파일을 찾는 데 걸리는 시간도 함께 늘어납니다. 파일명이 정확히 기억나지 않거나, 어느 폴더에 저장했는지 모를 때의 답답함은 현장에서 누구나 겪는 문제입니다. 특히 도면 파일명이 "DWG_001", "DWG_002"처럼 규칙적이지만 직관적이지 않은 경우, 원하는 도면을 찾기 위해 폴더를 하나씩 뒤져야 하는 상황이 발생합니다.
비링커 클라우드는 파일명, 속성 값, 폴더명 세 가지 기준으로 클라우드 전체를 통합 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. 단순히 파일을 찾는 것을 넘어, 검색 결과에서 바로 업무를 처리할 수 있는 것이 핵심입니다.
세 가지 검색 기준: 파일명 · 속성값 · 폴더명
비링커 클라우드의 검색은 단순한 파일명 검색이 아닙니다. 세 가지 검색 기준을 제공하여, 기억하고 있는 정보의 종류에 따라 유연하게 검색할 수 있습니다.
파일명 검색: 파일 이름의 일부만 기억나도 검색이 가능합니다. 예를 들어 "Motor"만 입력해도 "MotorMount_Plate.dwg", "Motor_Housing.dwg" 등 관련 파일이 모두 조회됩니다.
속성값 검색: 파일명은 모르지만 단가, 재질, 후처리 방식 등 속성 정보가 기억나는 경우 활용합니다. 예를 들어 "SS400"을 검색하면 재질이 SS400인 모든 도면을 찾을 수 있습니다.
폴더명 검색: 프로젝트 구조상 특정 폴더에 관련 도면이 모여 있을 때 유용합니다.
검색어는 하나 이상 입력할 수 있으며, 각 검색어는 엔터로 구분합니다. 엔터를 연달아 두 번 입력하면 검색이 실행됩니다. 입력한 검색어는 태그 형태로 표시되며, "x" 아이콘 클릭으로 개별 삭제가 가능합니다.
상세 필터로 정밀 검색
기본 검색만으로 원하는 결과를 찾기 어려울 때는, 상세 필터를 조합하면 더욱 정밀한 검색이 가능합니다. "상세" 버튼을 클릭하면 필터 패널이 열립니다.
검색어 포함 방식: "모두 포함"은 입력한 검색어가 전부 포함된 결과만 표시하고, "하나라도 포함"은 검색어 중 하나만 일치해도 결과에 포함합니다.
검색 범위: 전체 클라우드를 대상으로 검색하거나, 특정 프로젝트로 범위를 한정할 수 있습니다.
파일 타입: PDF, DWG, DXF, STP, WORD, EXCEL, 기타 중 원하는 형식만 필터링할 수 있습니다.
기간: 전체 기간, 업로드 기준, 수정 기준 중 선택한 후 날짜 범위를 직접 지정할 수 있습니다.
업로드 멤버: 멤버를 검색하여 선택하면 해당 멤버가 업로드한 파일만 조회됩니다. 여러 멤버를 동시에 선택할 수도 있습니다.
속성값 검색과 폴더명 검색에서도 동일한 상세 필터가 제공되며, 검색 기준에 따라 필터 항목이 일부 달라집니다. 예를 들어 폴더명 검색에서는 "업로드 멤버" 대신 "생성 멤버" 필터가 제공됩니다.
필터 조건은 언제든 "필터 초기화" 버튼으로 리셋하거나, "필터 조건 삭제"로 개별 제거할 수 있어 검색 조건을 유연하게 조정할 수 있습니다.
검색 결과, 세 가지 뷰로 확인
검색 결과는 갤러리 뷰, 상세 뷰, 연결 뷰의 세 가지 방식으로 확인할 수 있습니다.
갤러리 뷰: 검색된 파일을 썸네일과 함께 한눈에 볼 수 있습니다. 검색된 파일명이 함께 표시되어 빠른 시각적 확인이 가능합니다.
상세 뷰: 해당 파일의 상세 정보와 함께 검색된 파일명, 실제 저장 위치가 표시됩니다. 파일의 속성 정보까지 한 번에 확인할 수 있습니다.
연결 뷰: 해당 파일과 연결된 다른 파일까지 함께 조회할 수 있습니다. 기본 연결 뷰에서 제공하는 모든 기능(이미지 뷰, 계층 뷰, 단계 뷰)을 동일하게 사용할 수 있어, 검색 결과에서 바로 관련 도면까지 파악이 가능합니다.
속성값으로 검색한 경우에는 검색된 속성값이 결과에 하이라이트되어 표시되며, 폴더명으로 검색한 경우에는 해당 폴더의 정보가 갤러리 형태로 보여집니다.
파일 하나를 클릭한 경우: 다운로드, 위치 이동, 삭제, 공유, 인쇄, 수정, 속성 추출 등의 기능을 즉시 사용할 수 있습니다. 하단에는 해당 파일의 실제 저장 위치가 표시되어, 필요 시 해당 폴더로 바로 이동할 수도 있습니다.
파일 여러 개를 클릭한 경우: 다중 선택 상태에서도 다운로드, 위치 이동, 삭제, 공유, 인쇄, 수정, 속성 추출 등의 기능을 일괄로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 검색으로 찾은 10개의 도면을 한꺼번에 선택하여 외부 협력사에 공유하는 것이 가능합니다.
실무 활용 시나리오 7가지
비링커 클라우드의 검색 기능은 다양한 업무 상황에서 활용할 수 있습니다. 아래는 실제 현장에서 자주 발생하는 시나리오별 활용 방법입니다.
시나리오 1. 견적 요청이 들어왔는데, 과거 유사 제품의 단가를 빠르게 확인하고 싶을 때 → 속성값 검색으로 제품명 또는 품번을 입력합니다. 상세 필터에서 검색 범위를 해당 고객사 프로젝트로 한정하면, 과거에 납품했던 제품의 단가 정보를 즉시 확인할 수 있습니다. 검색 결과의 상세 뷰에서 속성 정보(단가, 수량, 후처리 등)를 바로 확인하면 견적 산출 시간이 대폭 단축됩니다.
시나리오 2. 특정 재질(예: SUS304)로 제작된 모든 도면을 한 번에 모아보고 싶을 때 → 속성값 검색에서 "SUS304"를 입력합니다. 전체 프로젝트를 대상으로 검색하면, 클라우드에 저장된 모든 SUS304 관련 도면이 조회됩니다. 갤러리 뷰에서 전체를 훑어보거나, 상세 뷰에서 각 도면의 세부 정보를 비교할 수 있습니다.
시나리오 3. 지난달 특정 팀원이 업로드한 파일만 확인하고 싶을 때 → 파일명 검색에서 상세 필터를 엽니다. 기간을 "업로드" 기준으로 설정하고 지난달 날짜 범위를 지정한 후, 업로드 멤버에서 해당 팀원을 선택합니다. 누가, 언제, 어떤 파일을 올렸는지 한눈에 파악할 수 있어 업무 진행 상황 확인에 유용합니다.
시나리오 4. DWG 원본 파일만 골라서 일괄 다운로드하고 싶을 때 → 파일명 검색에서 상세 필터의 파일 타입을 "DWG"로 설정합니다. 필요 시 특정 프로젝트나 기간으로 범위를 좁힌 후 검색합니다. 검색 결과에서 원하는 파일들을 다중 선택한 뒤 "다운로드" 버튼을 클릭하면 일괄 다운로드가 가능합니다.
시나리오 5. 협력사에 보내야 할 도면을 검색 후 바로 공유하고 싶을 때 → 파일명 또는 속성값으로 해당 도면들을 검색합니다. 검색 결과에서 보낼 파일들을 다중 선택한 후, 바로 "공유" 기능을 실행하면 검색 → 선택 → 공유까지 한 번의 흐름으로 처리됩니다. 별도로 폴더를 이동할 필요가 없습니다.
시나리오 6. 특정 조립도에 연결된 모든 부품도를 한 번에 확인하고 싶을 때 → 파일명 검색으로 조립도를 찾은 후, 검색 결과에서 해당 파일의 "연결" 뷰를 선택합니다. 해당 조립도에 연결된 모든 부품도가 계층 구조로 표시되어, 별도의 폴더 탐색 없이 전체 부품 구성을 파악할 수 있습니다.
시나리오 7. 프로젝트별로 폴더 구조를 빠르게 파악하고 싶을 때 → 폴더명 검색을 활용합니다. 프로젝트명이나 고객사명을 입력하면 해당하는 폴더들이 조회됩니다. 상세 필터에서 생성 멤버나 기간을 추가하면 더욱 정밀하게 폴더를 찾을 수 있습니다.
검색 활용 팁
여러 검색어를 조합하세요: "Motor"와 "SS400"을 함께 입력하고 "모두 포함" 옵션을 선택하면, 파일명에 Motor가 들어가면서 SS400 재질인 도면만 정확하게 찾을 수 있습니다.
검색 범위를 좁히세요: 전체 검색보다 특정 프로젝트로 범위를 한정하면 결과가 훨씬 정리됩니다. 특히 유사한 파일명이 여러 프로젝트에 존재하는 경우 효과적입니다.
기간 필터를 적극 활용하세요: "최근 수정된 파일"이 필요한 경우, 수정 기준으로 기간을 설정하면 가장 최신 버전의 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
검색 결과에서 바로 작업하세요: 검색은 파일을 찾기 위한 수단일 뿐입니다. 찾은 파일을 다운로드하거나 공유하거나 속성을 확인하는 것까지, 검색 결과 화면에서 모두 처리할 수 있습니다.