협력사에 도면 보낼 때, 아직 카카오톡 쓰고 있나요? - 비링커 클라우드

급하니까 카톡으로 보내요

"이 도면 급하게 필요하대, 카톡으로 좀 보내줘." 제조업 현장에서 하루에도 몇 번씩 오가는 말입니다. 외주 가공업체에 부품도를 보내야 하고, 조립업체에서 조립도를 요청하고, 거래처에서 시제품 도면을 달라고 합니다. 그때마다 카카오톡이나 이메일에 원본 DWG 파일을 첨부해서 보냅니다.

문제는, 한번 나간 도면은 통제할 수 없다는 것입니다.

왜 위험한가

원본이 그대로 나간다

카카오톡으로 보낸 DWG 파일은 수신자의 스마트폰에 저장됩니다. 이후 그 파일이 어디로 전달되는지, 누가 열어보는지 알 방법이 없습니다. 중소기업기술보호센터에 따르면 중소기업 기술 유출 사고의 상당수가 협력사 경유 유출입니다.

누가 열어봤는지 모른다

이메일로 도면을 보내면 상대가 수신했는지는 알 수 있지만, 실제로 열어봤는지, 제3자에게 전달했는지는 확인이 불가능합니다. 감사나 보안 점검 때 "이 도면을 누구에게, 언제 공유했는지" 증빙을 요구받으면, 카톡 대화방을 뒤지는 것 외에는 방법이 없습니다.

마감 후에도 접근 가능하다

프로젝트가 끝나도 협력사 담당자의 PC와 스마트폰에는 도면이 남아 있습니다. 퇴사, 이직 후에도 그 파일은 사라지지 않습니다. 한번 보낸 도면의 수명을 제어할 수 없는 구조가 근본적인 문제입니다.

보안 공유: 원본을 보내지 않고 도면을 전달하는 방법

비링커 클라우드의 보안 공유 기능은 이 문제를 구조적으로 해결합니다. 원본 파일을 직접 전송하는 것이 아니라, 보안이 적용된 공유 페이지 링크를 전달하는 방식입니다.

도면을 선택하고 공유 버튼을 누르면, 아래와 같은 보안 설정 화면이 나타납니다.

한 화면에서 설정하는 보안 항목:

• 비밀번호: 8~20자, 영문+숫자 조합. 비밀번호를 모르면 도면을 볼 수 없습니다

• 열람 마감일: 기한이 지나면 공유 페이지가 자동으로 비활성화됩니다. 1회, 2회 등 열람 횟수 제한도 가능합니다

• PDF 변환: DWG 원본 대신 PDF로만 열람 가능하게 설정. 원본 DWG는 외부로 나가지 않습니다

협력사가 받는 화면은 이렇습니다

공유 링크를 받은 협력사 담당자는 비밀번호를 입력한 후, 보안 공유 페이지에서 도면을 열람합니다. 원본 DWG가 아닌 PDF로 변환된 도면만 볼 수 있으며, 설정에 따라 다운로드도 제한할 수 있습니다.

핵심은, 협력사에게 필요한 정보는 전달하되 원본 파일은 내보내지 않는다는 것입니다. 프로젝트가 끝나면 마감일이 지나 자동으로 접근이 차단되므로, 도면의 수명도 관리할 수 있습니다.

공유 이력은 자동으로 기록됩니다

보안 공유를 하면, 누가 언제 어떤 도면을 열어봤는지 활동 로그에 자동 기록됩니다.

거래처 보안 점검에서 "도면 공유 기록을 보여달라"는 요구에도 로그 화면 하나로 대응할 수 있습니다. 카톡 대화방을 스크롤하며 증빙을 만들 필요가 없습니다.

추가로, 워터마크를 설정하면 열람 화면에 사용자 정보가 표시되어 유출 시 출처를 추적할 수 있습니다.

기존 방식과 비교

10분이면 시작할 수 있습니다

STEP 1. 카카오 또는 네이버 계정으로 회원가입

STEP 2. 사업자등록증 업로드 → 회사 생성 → 14일 무료 체험 즉시 시작 (결제 정보 불필요)

STEP 3. 도면 업로드 → 보안 공유 테스트

14일 동안 보안 공유, 워터마크, 활동 로그, IP 제한까지 모든 보안 기능을 제한 없이 테스트할 수 있습니다.

💡 협력사 도면 공유, 카카오톡 대신 보안 공유로 바꿔보세요. 14일 무료 체험으로 직접 확인할 수 있습니다. 무료 체험 신청 → | 이메일 문의

운영: 월~금 9:00~18:00 | 041-415-1044 | cloud@belinker.co.kr

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